Organizing The Pamphlet Collection For Effective Retrieval

Abstract

Semua perpustakaan tentu ada menerima bahan-bohon berbentuk risalah dari semasa ke semasa. Tidak ada detinisi yang tepat apakah dia sebuah risalah itu. Tetapi pada amnya, risalah latah bahan berbentuk buku kecil, tidak bermuka-surat bonyak, kandunqannya mengenai perkaro sempit dan ini okan jadi kegunaannya terhad atau singkat hayatnya. Walaubagaimana pun, adalah penting bagi tiap-tiap perpustakaan mempunyai dasar yang tertentu untuk menguruskan bahan-bahan risalah mereka. Ini kerana tidak ada mantaat jika perpustakaan menganggap risalah dengan cara yang sama seperti buku-buku dan mengkatalognya secara penuh. Usaha seumpama ini bukan sahaja akan terlibat usaha pengkatalog yang agak lebih banyak, tetapi adalah juga lebih sukar bagi mereka mengkatalog perkara-perkara yang terkandung dalam risalah-risalah. }ika kita rasa perlunya risalah diuruskan berasingan daripada buku, kita harus menimbangkan cara-cara untuk menyimpan dan mengorganisasikannya. Terdapat beberapa cara yang ada bagi maksud tersebut. Sotu cara mengorganisasikan risalah di Perpustakaan Perubatan Universiti Malaya dihuraikan. Cara ini terlibat penyusunan sebuah indeks berbentuk KWOC bagi risalah, dengan mengambil perkataan penting bagi indeks tersebut dart tajuk-tajuk risalah sendiri. Cara ini mudah dijalankan, tidak akan memakan banyak masa sambil berkesan untuk maksud mengesan bahan dart koleksi risalah jika perlu.